A3モノクロ・カラー複合機「ApeosPro C650」で印刷業務を内製化。コスト削減と業務効率化を両立!
- 複合機
- 〜20人
- クラウドエム
公益財団法人三重県シルバー人材センター連合会 様
ApeosPro C650
- 導入前の課題
・販促チラシや研修案内の試作版を外注すると、校正に時間がかかり微調整が煩雑
・数十部程度の小ロット印刷でも都度外注しており、コストも納期も負担に
・必要部数に合わせた印刷が難しく、余剰分の廃棄が発生
・部署や担当者ごとに印刷結果にバラつきがあり、完成度の担保が難しい - 導入機種・選定ポイント
選定機種:ApeosPro C650(カラー/モノクロ:A3対応)
採用理由:
- 事務所内で販促物のテストプリントがその場で行える
- 50部未満の小ロットなら自社内で完結し、外注コストを削減
- 必要数だけ出力することで余剰在庫を大幅に削減
- 操作手順が統一化でき、誰が印刷しても同じ品質を担保
- 導入後の効果
(1) 校正リードタイムの短縮
従来は外注納期を含め最短2営業日かかっていた販促チラシの試作が、導入後は数分で印刷完了。複数回の微修正でもスピーディに確認でき、決裁への時間が半分以下に。
(2) コスト削減
年間約120件の小ロット発注を内製化。外注費用として年間約50万円を削減し、印刷予算を他の施策に再配分。
(3) 廃棄率の低減
必要部数のみを都度印刷する運用に切り替え、廃棄率を従来の20%から5%以下へ改善。環境負荷の低減にも貢献。
(4) 品質の均一化
カラー・モノクロともに装置側で色再現や濃度が自動調整されるため、担当者のスキルに左右されず安定した仕上がりに。イベント会場での配布物にも高評価。
- ご担当者様の声
「ApeosPro C650を導入してから、これまで外注に依頼していた小部数のチラシや案内状を自社で完結できるようになりました。印刷品質のばらつきもなくなり、試作段階で何度も刷り直すストレスが解消。結果として、業務スピードとコスト効率の両立を実現できています。」