ペーパーレス運用はDocuworks10にお任せ
- 複合機
- ICT機器
- 売上アップ
- 建設
- 〜20人
T社様測量設計事務所 様
富士フイルムカラー複合機2台＋Docuworks10
【業務フローを可視化】
業務の流れに合わせてアイコンを登録。お仕事バーに並ぶアイコンの順に操作することで、操作ミスをなくし、定型業務の効率化に役立ちます。また、作業ごとにタブ*1を分けて登録できるので複数の業務にも対応できます。
さらに、最後に実施した作業アイコンにマーキングが残るので、複数業務を並行しても、どこまで作業したかそれぞれの進捗を把握できます。
【業務フローを共有】
お仕事バーの設定情報は、エクスポート/インポートが可能。お仕事バーの設定をチームで共有すれば、担当者が代わっても同じフローで作業を行うことができます。
【電子データを紙のように運用】
複合機を使わずにファクス送受信
当社の複合機で受信したファクス文書やスキャン文書を、DocuWorksに自動転送します。トレイに紙文書をのせる感覚で文書の受け渡しができる「DocuWorks トレイ」を利用すれば、文書の受信を視覚的に察知できます。また、DocuWorksDeskから直接ファクス送信ができます。複合機まで移動する手間がないうえ、ファクス送信のためにファクス文書をプリントする必要がなく用紙の削減にも貢献します。
ファクス送受信をDocuWorks Desk上で完結することで、オフィスではなくてもファクス文書対応ができ、場所を問わない柔軟な働き方を実現します。
- LINKDocuworks10URL
