Case Study導入事例

帳票の読み取りからシステム登録まで、データ入力業務をまるごと自動化するAI-OCRクラウドサービス

  • 複合機
  1. サービス概要
    「ApeosPlus desola」は、紙文書や電子化されたイメージデータにOCRを実行し、帳票の入力・加工から各種業務システムへの登録まで、AI-OCRを活用してデータ入力業務全体の効率化を支援するクラウドサービスです。
  2. 主な特長
    ・AI-OCR+生成AIによる高精度な文字認識と自動仕分け
    ・読み替え(商品コード・金額計算など)や条件分岐を含む前後工程の自動化機能
    ・帳票レイアウトを登録するだけで、複数種類のフォーマットを一括処理可能
    ・抽出データのチェック・修正ワークフローを備え、目視確認もクラウド上で完結
    ・Excel/CSV出力、FTPアップロード、API連携など多彩な登録方式に対応
  3. 導入メリット
    ・業務スピードの飛躍的向上:従来の手入力・目視確認作業を大幅に削減
    ・コスト削減:外注OCRや手作業コストの削減でROIを短期間で実現
    ・ヒューマンエラー低減:自動化と集中管理でデータ精度が安定
    ・柔軟なスケール:利用状況に応じたクラウド課金で初期投資を抑制
    ・セキュリティ対策:通信・保存データの暗号化、アクセス履歴管理
  4. 主な活用シーン
    ・請求書・注文書の受付・仕分け・基幹システムへの登録
    ・各種申請書(経費精算・発注・保険申請など)の電子化ワークフロー
    ・棚卸票・勤怠表など、定期的に発生する社内帳票の自動集計
    ・金融・保険・流通・製造業など、多業種の事務処理DX

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