四日市市内の建設業さまに楽楽精算をご導入いただきました。

◎導入に至った経緯や問題点
仕事柄出張や直行直帰が多い中、Excel で作成した精算書と紙領収書を添付し
提出しなければならず、そのために事務所に寄るなど非効率な精算業務の改善が課題でした。
また上席不在時には検印処理の滞留が生じ、精算までに時間がかかっていました。
経理側でも莫大な量の紙領収書が提出され、会計ソフトに手入力する等多くの時間を取られていました。

◎導入してよかった、改善した点
パソコンやスマホがあれば、事務所に戻ることがなく経費精算ができ、電子承認の
為上席の検印も不要になったことで、全ての作業がスピーディーに進んでいます。
また導入をきっかけに、会計システムへのデータの流し込みから担当者への振込までも
スムーズに行えるため、経理のチェック作業と小口現金の管理の負担も軽減できました。